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統合型業務管理システム
統合型業務管理システムとは
統合型業務管理システムは、業務、会計、営業等の情報を総合的に
コンピューターで管理し、経営の効率化を図るツールです。
各システムへデータが入力されると、基本システムに基づき、データの共有、集計等が行われ、 重複した作業を行うことなく、業務全体の管理が行えます。
また、業務の進捗に従って、ISO9001に対応した品質記録を作成することが出来ます。
各システムへデータが入力されると、基本システムに基づき、データの共有、集計等が行われ、 重複した作業を行うことなく、業務全体の管理が行えます。
また、業務の進捗に従って、ISO9001に対応した品質記録を作成することが出来ます。
システムの構成
システムは、業務管理をメインシステムとして、社員台帳、作業日報、超勤振替、仮払精算、経理伝票、仕入業者台帳、
外注簿、伺い簿の各サブシステムから構成されています。
本システムの特徴
業務管理、会計処理等の作業をそれぞれ電子システム化し、それらを統合したことによって、
社内の業務処理、人事管理、会計処理が一元化され、
リアルタイムでの原価管理や社内情報の連絡・閲覧等が可能となっています。
一連の業務の流れをクライアントサーバー上で電子決裁を行いながら、 データを自動的にやり取りしますので、各部門での相互チェックや、 情報共有化のために必要な重複した作業が不要となります。
業務管理のシステムは、会社ごとに独自のルールがありますので、汎用のシステムでは細かなところまでの対応が難しくなっていますが、 この統合型業務管理システムはシステムの基本部分を核として御社の仕組みに合うようにカスタマイズ しますので、希望通りのシステムを構築することが可能です。
電子メールを利用した電子決裁システムにより 申請⇒審査⇒承認がスムーズに行えます。
一連の業務の流れをクライアントサーバー上で電子決裁を行いながら、 データを自動的にやり取りしますので、各部門での相互チェックや、 情報共有化のために必要な重複した作業が不要となります。
業務管理のシステムは、会社ごとに独自のルールがありますので、汎用のシステムでは細かなところまでの対応が難しくなっていますが、 この統合型業務管理システムはシステムの基本部分を核として御社の仕組みに合うようにカスタマイズ しますので、希望通りのシステムを構築することが可能です。
電子メールを利用した電子決裁システムにより 申請⇒審査⇒承認がスムーズに行えます。
主な機能
業務管理システム
業務の基本情報を登録し、実行予算による進捗管理をおこないます。
工程表入力で立てた予算に対して、作業日報、外注管理、経理伝票の各システムから原価を集計して、進捗度を把握します。
社員台帳サブシステム
従業員の個人情報、資格情報、給料情報、電子印鑑の登録を行います。
パスワード管理されているので、個人情報の保護が可能です。
作業日報サブシステム
日報を入力することにより、業務ごとに作業時間や人件費の集計を行います。
パスワードによる承認・決裁や過去の日報の閲覧も可能です。
また、個人別、業務別等用途にあわせた帳票の出力が出来ます。
超勤振替サブシステム
残業、休日出勤、振替休日の申請と管理を行います。
また、月毎に各人の勤務時間の集計を行い、手当て等の資料を作成します。
仮払精算サブシステム
経費の仮払いや精算の申請と管理を行います。
仮払いや精算のデータから経理伝票データを作成します。
経理伝票サブシステム
経理データを入力することにより、日計表や金銭出納帳などの入出金管理を行います。
入力したデータは指定の様式で出力して、財務データとして会計事務所等に渡すことが可能です。
また、工事原価のデータは業務管理システムに渡され、業務ごとの経費として集計されます。
仕入業者台帳サブシステム
外注先を含めた取引先の登録や更新を行います。登録更新にあたっては、ISO9001の供給者の評価に対応できるようになっています。
外注簿サブシステム
外注申請、外注費の支払い管理を行います。外注仕様書を入力すると外注簿として保存され、経理伝票システムで入力された支払いデータを取り込み外注の支払い管理を行います。
また、注文書や注文請書の出力もできます。
伺い簿サブシステム
備品、図書、機器等の購入や修理の申請、伺い簿の管理を行います。
申請した伺い伝票は伺い簿として保存されるので、手間をかけることなく過去の納品情報や購入情報が確認できます。
品質記録サブシステム
業務遂行の過程で作成される品質記録を作成します。
業務管理システムと連携をとることにより、入力を最小限に抑えて必要な品質記録が作成できます。
パンフレット(PDF)ダウンロード
業務の基本情報を登録し、実行予算による進捗管理をおこないます。
工程表入力で立てた予算に対して、作業日報、外注管理、経理伝票の各システムから原価を集計して、進捗度を把握します。
社員台帳サブシステム
従業員の個人情報、資格情報、給料情報、電子印鑑の登録を行います。
パスワード管理されているので、個人情報の保護が可能です。
作業日報サブシステム
日報を入力することにより、業務ごとに作業時間や人件費の集計を行います。
パスワードによる承認・決裁や過去の日報の閲覧も可能です。
また、個人別、業務別等用途にあわせた帳票の出力が出来ます。
超勤振替サブシステム
残業、休日出勤、振替休日の申請と管理を行います。
また、月毎に各人の勤務時間の集計を行い、手当て等の資料を作成します。
仮払精算サブシステム
経費の仮払いや精算の申請と管理を行います。
仮払いや精算のデータから経理伝票データを作成します。
経理伝票サブシステム
経理データを入力することにより、日計表や金銭出納帳などの入出金管理を行います。
入力したデータは指定の様式で出力して、財務データとして会計事務所等に渡すことが可能です。
また、工事原価のデータは業務管理システムに渡され、業務ごとの経費として集計されます。
仕入業者台帳サブシステム
外注先を含めた取引先の登録や更新を行います。登録更新にあたっては、ISO9001の供給者の評価に対応できるようになっています。
外注簿サブシステム
外注申請、外注費の支払い管理を行います。外注仕様書を入力すると外注簿として保存され、経理伝票システムで入力された支払いデータを取り込み外注の支払い管理を行います。
また、注文書や注文請書の出力もできます。
伺い簿サブシステム
備品、図書、機器等の購入や修理の申請、伺い簿の管理を行います。
申請した伺い伝票は伺い簿として保存されるので、手間をかけることなく過去の納品情報や購入情報が確認できます。
品質記録サブシステム
業務遂行の過程で作成される品質記録を作成します。
業務管理システムと連携をとることにより、入力を最小限に抑えて必要な品質記録が作成できます。
パンフレット(PDF)ダウンロード
